Tarifs / Résidentiel de groupe
Le Domaine de Malabry propose une tarification adaptée à chaque situation.
Vous trouverez ci-dessous, les informations nécessaires pour définir le coût de votre séjour. Avant de communiquer une information de prix auprès des futurs participants ou stagiaires, nous vous conseillons de faire valider le prix du séjour auprès de nos services, nous nous engageons à vous envoyer un devis dans les 24h suite à votre demande.
Attention : merci de nous contacter pour vérifier que ces prix soient toujours d'actualité, changement possible sans préavis.
Groupe en résidentiel
Nous vous proposons un pack pension complète, tout inclus qui est le plus sollicité et convient à une majorité d'organisateur.
La journée de séjour est compté de la veille du jour à partir de 18h00 au jour même à partir de 18h00, (par exemple un we commence le vendredi soir à 18h00 et se termine le dimanche soir 18h00). Cette proposition n'est par contre pas figé, nous pouvons nous adapté à vos contraintes, si vous avez un besoin plus particulier, merci de nous contacter et demandez un devis sur mesure.
Pack pension complète
- Une journée = veille 18h00 au jour même 18H00.
- Il inclut l'hébergement (chambre partagée) + restauration et location de salle.
- La restauration inclus 3 repas + 2 pauses (petit-déjeuner, déjeuner et diner), les horaires des repas seront fixés conjointement avec l'animateur du groupe.
L'hébergement en chambre individuelle est en supplément du pack pension complète, l'animateur du groupe dispose d'une chambre individuelle (type carolin) sans supplément de prix.
Hébergement individuel
Les tarifs indiqués sont en supplément du forfait pack pension complète.
Dans le cas d'un pack pension complète la location de salle inclus :
- les matelas et coussin de sol
- une chaine hifi 2x80 watt
- un paperboard
Privatisation du domaine
Pour mieux définir le coût de votre séjour lors de la privatisation du domaine ou en autogestion, n'hésitez à nous contacter pour établir un devis, en fonction de la location du lieux, de l'hébergement, de la restauration et des services associés.
Autres services
Vous trouverez ci-dessous les informations de prix pour les autres services du domaine. N'hésitez pas à nous consulter si vous avez une demande particulière qui ne figurerait pas dans nos informations.
Réservation du séjour
La réservation d'un séjour se fait par le formulaire de contact ou directement par e-mail à l'adresse contact@malabry.com, en mentionnant clairement la date de début et de fin de séjour, et surtout les horaires d'arrivées et les horaires de départ du groupe.
La validation de la réservation est effective à la réception du chèque d'arrhes. Nous vous mercions d'envoyer vos arrhes dans un délai maximum de 8 jours après l'envoi de votre e-mail de réservation.
Les arrhes doivent être envoyées sous forme de chèque à l'attention de Philippe Becker.
A envoyer à l'adresse suivante :
Philippe Becker
Domaine de Malabry
Lieudit Malabry
28340 BOISSY LES PERCHE
Le chèque d'arrhes n'est pas encaissé, et il sera restitué ou détruit à la fin du séjour.
Vous trouverez ci-dessous le montant des arrhes selon la durée du séjour et l'occupation du bâtiment. Au-delà d'un groupe de 20 personnes, le montant des arrhes doit couvrir la réservation de tout le bâtiment (voir la 2ème colonne du tableau ci-dessous).
Devis du séjour
Avant de communiquer un prix aux futurs participants, n'hésitez pas à demander un devis précis tenant compte de vos besoins spécifiques et des services nécessaires lors de votre séjour.
Prix du séjour communiqué aux futurs participants
Dans le cas où le nombre de personnes reste variable jusqu'à la date du séjour, il est conseillé de communiquer une fourchette de prix aux participants en fonction du nombre de participants, afin d'éviter d'avoir un prix de séjour qui ne correspondrait pas au nombre de personnes présentes. Pour le séjour, l'organisateur en est responsable auprès du propriétaire du domaine de Malabry. En cas de différences entre le prix communiqué et le prix réel, la différence sera à la charge de l'organisateur.
Paiement
L'organisateur du groupe s'engage à régler le séjour de l'ensemble des participants. Ce sera donc à lui de collecter la somme globale. Il est préférable que chaque participant verse la somme totale du séjour avant le début du séjour. Ces versements pourront ainsi garantir le montant des arrhes.
Le montant du séjour sera réglé soit en chèque, soit en argent liquide, les chèques vacances ne sont pas acceptés, chaque participant pourra s'il le souhaite, recevoir une facture pour la somme qu'il aura versée.
Assurances
L'organisateur du séjour est invité à souscrire un contrat d'assurance type villégiature auprès de son assureur.
Réservation des chambres, des salles et configuration des lieux
L'organisateur devra informer le propriétaire des besoins pour le séjour et le groupe, autant pour la réservation de la salle, des chambres individuelles disponibles pour les participants, et de la configuration de la salle (chaine hifi, tapis de sol, coussins, tables, chaises,…) pour éviter toutes confusions et mise en œuvres de dernières minutes. Il est conseillé de le prévoir au moment de la réservation, sans consignes de la part de l'organisateur la configuration sera standard.
Contrat de location
A la réception des arrhes, nous vous ferons parvenir un contrat de location mentionnant l'ensemble des informations nécessaires au séjour défini préalablement.
Conditions d'annulation du séjour
L'annulation de la réservation du séjour doit se faire par e-mail à l'adresse suivante : contact@malabry.com.
Vous recevrez en retour, la validation de l'annulation du séjour par un mail du gérant à l'organisateur du groupe.
Les conditions d'annulation sont les suivantes :
- Annulation 12 semaines avant la date du séjour : annulation avec remboursement intégrale des arrhes, hormis 50 euros de frais de dossier, par date réservée.
- Annulation entre 6 à 12 semaines avant le séjour : 50% des arrhes seront alors remboursés.
- Annulation à partir de 5 semaines avant le séjour : les arrhes ne seront pas remboursés.
Annulation ou absence d'un participant
Dans le cas d'une annulation ou d'une absence d'un participant sept jours avant la date de début du stage, celui-ci devra régler intégralement le montant du séjour. L'organisateur du séjour ou le garant, devra se substituer à celui-ci en cas de non-paiement du participant , sauf cas de force majeure (voir le code des assurances pour les cas de forces majeures).
Nous vous encourageons donc à ne valider l'inscription d'un participant uniquement qu'après versements d'arrhes du participant pouvant couvrir au moins le montant du séjour. Le participant devra être informé de ces conditions par l'organisateur.
Le Domaine de Malabry
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